Regulamin

Warunki korzystania z platformy officeehub

Postanowienia Wstępne i Akceptacja Warunków

Niniejszy Regulamin stanowi integralną część umowy sprzedaży zawieranej na odległość i określa fundamentalne zasady korzystania ze sklepu internetowego dedykowanego profesjonalistom poszukującym wyrafinowanych rozwiązań biurowych. Korzystanie z platformy oznacza bezwarunkową akceptację wszystkich postanowień zawartych poniżej, a także potwierdzenie zapoznania się z aktualnymi procedurami ochrony danych osobowych oraz polityką prywatności.

Definicje Kluczowe i Zakres Stosowania

W rozumieniu niniejszego Regulaminu:

  • „Sprzedawca” oznacza podmiot prowadzący działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży detalicznej premium artykułów piśmienniczych oraz wyposażenia biurowego;
  • „Konsument” to osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową;
  • „Towar” obejmuje ekskluzywne produkty katalogowe, w tym luksusowe przybory do pisania, minimalistyczne systemy organizacji przestrzeni roboczej oraz specjalistyczne akcesoria biurowe najwyższej jakości.

Warunki Rejestracji i Bezpieczeństwo Konta

Utworzenie Profilu Użytkownika wymaga podania kompletnych, rzetelnych i aktualnych danych identyfikacyjnych niezbędnych do realizacji zamówień oraz prawidłowej obsługi posprzedażowej. Użytkownik zobowiązuje się do zachowania poufności danych uwierzytelniających oraz niezwłocznego powiadomienia Sprzedawcy o jakimkolwiek nieautoryzowanym dostępie do Konta.

Sprzedawca zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia lub trwałego usunięcia Konta w przypadku stwierdzenia działań niezgodnych z obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami lub postanowieniami niniejszego Regulaminu.

Procedura Składania Zamówień i Zawarcie Umowy

Oferty sprzedaży prezentowane w katalogu produktów stanowią zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu Cywilnego. Złożenie zamówienia poprzez interaktywny formularz elektroniczny stanowi złożenie oferty kupna zgodnie z art. 66 k.c., wiążącej się z obowiązkiem zapłaty.

Potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji następuje drogą elektroniczną w terminie do 24 godzin w dni robocze, momentem którego dochodzi do zawarcia wiążącej umowy sprzedaży na warunkach określonych w zamówieniu.

Transparentność Cenowa, Płatności i Dodatkowe Opłaty

Wszystkie ceny katalogowe wyrażone są w polskich złotych (PLN) i zawierają należny podatek VAT zgodnie z obowiązującą dla danej kategorii produktu stawką. Całkowita wartość zamówienia, w tym koszty transportu oraz ewentualne opłaty za usługi dodatkowe, prezentowane są transparentnie przed finalizacją transakcji w podsumowaniu koszyka.

Dostępne kanały płatności obejmują bezpieczne transakcje elektroniczne realizowane przez certyfikowane bramki płatnicze, tradycyjne przelewy bankowe oraz płatności przy odbiorze, zapewniając pełną elastyczność dla wymagających klientów biznesowych.

Logistyka, Dostawa i Przejście Własności

Towary dostarczane są za pośrednictwem sprawdzonych, profesjonalnych podmiotów logistycznych na terenie Rzeczypospolitej Polski przy zachowaniu najwyższych standardów pakowania chroniących delikatne artykuły biurowe. Standardowy czas realizacji zamówienia wynosi od 1 do 3 dni roboczych, chyba że przy danym produkcie wskazano inny termin realizacji ze względu na specyfikę importu lub personalizacji.

Własność Towaru przechodzi na Klienta w momencie wydania przewoźnikowi, przy czym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru przechodzi z chwilą jego doręczenia na wskazany adres.

Prawo Odstąpienia od Umowy i Polityka Zwrotów

Zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Konsumentowi przysługuje bezwarunkowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania Towaru bez konieczności podawania przyczyny ani ponoszenia kosztów związanych z odstąpieniem poza bezpośrednimi kosztami zwrotu.

Zwrot wpłaconych środków następuje niezwłocznie po otrzymaniu i zweryfikowaniu stanu zwracanego produktu, przy zachowaniu przez Klienta 14-dniowego terminu na odesłanie Towaru w stanie niezmienionym, chyba że zmiana była konieczna w granicach zwykłego zarządu.

Gwarancja Jakości, Reklamacje i Ochrona Praw

Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność Towaru z umową oraz udziela gwarancji jakości na produkty, gwarantując brak wad fizycznych i prawnych zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o szczególnych warunkach sprzedaży konsumenckiej.

Reklamacje dotyczące niezgodności Towaru z umową lub wystąpienia wad należy zgłaszać pisemnie lub drogą elektroniczną w ciągu roku od daty wydania Towaru, a Sprzedawca zobowiązuje się do ich rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi w ciągu 14 dni roboczych, z zastrzeżeniem prawa do żądania ekspertyzy w przypadku sporów merytorycznych dotyczących jakości produktów biurowych.

Dla wszelkich spraw związanych z regulaminem prosimy o kontakt poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio w zakładce Kontakt.